Ahorre tiempo y dinero automatizando la gestión de la facturación.
Descubra cómo reducir los costes de facturación de su empresa, tanto si se trata de la emisión de facturas como de la recepción.
Mediante la implantación de un sistema de facturación electrónica se mejora la eficiencia y se reducen los costes en el proceso de generar, enviar, recibir, comprobar, aprobar y cobrar o pagar las facturas, ya que se reducen las cargas de trabajo administrativo y aumenta la velocidad de circulación de las facturas.
Beneficios para el emisor
- Reducción de los costes de impresión y correo.
- Reducción de errores de procesamiento.
- Reducción de costes de archivo.
- Reducción de costes de reclamación.
- Reducción de los plazos de cobro.
- Agilidad en el proceso de cobro.
- Mejora de la calidad del servicio y de la relación con el cliente.
- Permite concentrarse en actividades de valor añadido y no en procesos manuales.
Beneficios para el receptor :
- Reducción de los costes de introducción.
- Reducción de errores de procesamiento.
- Reducción de costes de archivo.
- Eliminación de consultas y trámites telefónicos.
- Mejor control de los pagos.
- Conciliación automática.
- Mejora de la calidad de la relación con los proveedores.
- Permite concentrarse en relaciones estratégicas con los proveedores.
Ventajas de la facturación electrónica
Ahorro de costes
- Se suprimen los costes de envío postal y sus problemas derivados (pérdidas, retrasos, etc.).
- Se reduce al máximo el uso del papel.
- Conservando el fichero electrónico se elimina el duplicado físico en papel.
- La manipulación humana de las facturas desaparece.
Seguridad y confidencialidad
- Mediante el uso de certificados digitales se aseguran la identidad del emisor y la integridad del documento.
Fiabilidad
- El emisor tiene constancia de la recepción de la factura.
- El receptor de la factura puede verificar la identidad del emisor.
- Tiene total validez legal.
Tiempo
- Menor tiempo de manipulación, almacenamiento y envío.
- Facilita la gestión de cobros y pagos.
Además le ofrecemos un programa único en el mercado, Ilium Facturas.
Se trata de un gestor documental especializado en la adquisición automática de datos de facturas con cualquier formato, su almacenamiento y relación con la imagen digitalizada para una posterior localización y permitiendo su contabilización de forma automática.
