Software
En Lynceo somos conscientes de la importancia del desarrollo tecnológico. Por ello procuramos rodearnos de los últimos avances en materia de TIC’s que nos permitan ofrecer nuestros servicios de la manera más eficiente y eficaz.
Para ello disponemos del software desarrollado por www.itd.es, llamado ilium. La gama de productos ilium está formada por:

Gestión Profesional de Contenidos Documentales.
ilium Gesdoc versión LAN es la solución óptima para cualquier empresa que quiera una herramienta en red local que reporte beneficios desde el primer minuto de funcionamiento. Los documentos entrarán al sistema desde cualquier dispositivo de captura a través de red local, y mediante los métodos de indexación automática a través de OCR y Código de Barras podrán localizarse en segundos. ilium Gesdoc automatiza todo el proceso de mantenimiento, desde la entrada de un papel en el escáner hasta la gestión de las copias de seguridad. ilium Gesdoc es una solución escalable según las necesidades, siendo la versión Desktop la aplicación básica ampliable mediante módulos acoplables. La versión Pro ofrece toda la potencia disponible para afrontar cualquier solución.

Gestión Empresarial de Contenidos Documentales y Enrutamiento de Documentos.
ilium Gesdoc versión CS es la solución de alto nivel para la Gestión Documental de alto nivel. Utilizando tecnologías cliente-servidor para redes locales, intranet e internet, ilium Gesdoc se convierte en el centro neurálgico de todo el tráfico de información de la empresa, permitiendo el Enrutamiento de Documentos electrónicos que establece los caminos que deberá seguir cada documento. La captura automática de datos a través de OCR permitirá la indexación necesaria para la localización de los documentos introducidos en el sistema. También disponible en versiones Desktop y Pro para ajustarse al volumen real de tipos de usuarios distintos.

ilium Facturas es un software de gestión documental orientado a la adquisición automática de datos provenientes de facturas cuyas tres principales funciones son:

• La Generación de los Asientos Contables de forma configurable.
• El Almacenamiento Digital de los datos y de la Imagen de la factura y sus anexos.
• La Exportación los formatos nativos de los principales programas de contabilidad.
• De esta forma se puede disponer de una base de datos totalmente indexada que permitirá trabajar con facturas digitalizadas que serán localizadas a través de los datos que contiene, y no trabajar con facturas en papel.
• ilium Facturas se basa en el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de forma que identifica automáticamente los datos que le interesan al usuario de cada tipo de factura, definiendo el propio usuario qué datos son los importantes y permitiéndole exportarlos posteriormente a otros sistemas software de contabilidad, estadísticas...

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La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su artículo 9, y en referencia a la seguridad de los datos, especifica que el responsable de estos “deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado”.
Existen dos formas de solucionar esta obligación legal:
1ª. Una solución manual, diaria y repetitiva que consiste en llevar un control diario de todos los archivos con datos privados de todos los ordenadores de su empresa, y cada vez que alguien trabaja con un fichero que contenga datos de carácter personal, el responsable de seguridad, deberá comprobar que se cumplen los requisitos legales, como podrá comprobar en la dirección de la Agencia de Protección de Datos.
2ª. La solución ilium SPD2 para la automatización de los procesos de control, seguimiento y seguridad. ilium SPD2 es un programa que le permite implantar un sistema de seguridad sin interferir con su forma de trabajar y colabora con cada usuario, para el cumplimiento de la normativa, en la actividad que diariamente desarrolla en su puesto de trabajo, y por otra parte actúa como “asesor electrónico del responsable de seguridad”.

ilium SPD2 facilita el cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados y no automatizados (ficheros en papel que contienen datos de carácter personal):

• Artículo 85. Acceso a datos a través de redes de comunicaciones.
• Artículo 90. Registro de incidencias.
• Artículos 93 y 98. Identificación y autenticación.
• Artículos 91 y 99. Control de acceso.
• Artículos 92, 97 y 101. Gestión de soportes.
• Artículos 94 y 102. Copias de respaldo y recuperación.
• Artículo 96. Auditoría.
• Artículo 104. Telecomunicaciones.

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